HeiUA:n hallitus päätti tammikuun kokouksessa, että 2009 alkaen toimitsijatehtävistä pidetään kirjanpitoa vuosittain ja tehtävät pisteytetään vaativuuden / ajankäytön / sitoutumisen perusteella ja vuoden lopussa saavutetut pisteet lasketaan yhteen. Kolme eniten pisteitä kerännyttä saa lahjakortit ( 150, 100 ja 50 euroa ) ja sitten varsinainen pääpalkinto ( 300 euron lahjakortti ) arvotaan kaikkien pisteitä keränneiden kesken.
Hallituksen jäsenille lasketaan pisteet, mutta he eivät ole mukana palkittaessa kolmea eniten pisteitä saanutta.
Tehtävät ja pisteet
12 pistettä: EK-päälliköt,oman kisan päällikkötason toimitsijat (johtajat, sihteeri, pj, turva, rata, kats.pääll., viesti..)
HUOMIOITA pisteytyksestä ja muuta
- Toimitsijapisteitä jaetaan tilaisuuksista, jotka ovat joko oman seuran järjestämiä tai muiden järjestämiä, joihin seuraa on virallisesti pyydetty avustamaan.
- Kilpailu käydään kahdessa eri sarjassa, aikuiset ja juniorit. Aikuisten sarjassa palkitaan kolme parasta ja junioreissa paras.
- Junioreilla käytetään samaa pistetaulukkoa, kuin aikuisten sarjallakin. Juniori saa saman pistemäärän kuin aikuinen, jos hän tekee vastaavan tehtävän. Olemalla vanhemman mukana tapahtumassa, vaikka ei varsinaisesti tehtävissä olisikaan, saa juniori aina kaksi pistettä.
- Toimitsijatehtäviksi katsotaan kaikki muut tehtävät, joita tässä taulukossa ei ole erikseen nimetty ja joihin tapahtuman vastuuhenkilö tai EK – päällikkö on seuran jäseniä pyytänyt. (katso erillinen luettelo alempana)
- Osallistumisella rallin tai seurakilpailun EK:n rakentamiseen ja purkamiseen tarkoitetaan EK – päälliköiden apuna olemista tapahtuman alusta loppuun.
- Tapahtuman jälkeinen roskien siivoaminen sekä merkkien ja siimojen kerääminen kuuluu seuramme normaaleihin toimintatapoihin, joten pelkästään se ei oikeuta pistehyvitykseen.
- Myöskään EK – päälliköt sekä –turva, eivät ole oikeutettuja hyvitykseen.
- Toimitsijapisteet tapahtumista antaa tapahtuman vastuuhenkilö tai EK – päällikkö.
- Pisteet kirjaa Jukka Inkilä
- Seuran hallitus toimii kilpailun valvojana ja tarkastaa pistetilanteen kuukausittain kokouksessaan.
- Hallituksen jäsenet saavat myös toimitsijapisteitä, mutta eivät voi osallistua toimitsija-kilpailuun!
Vuoden lopussa kolmelle parhaalle annetaan lahjakortti 150€, 100€, ja 50€ ,sekä kaikkien pisteitä keränneiden kesken arvotaan 300€ lahjakortti.